Cabe aclarar que para colocar las formulas en EXCEL siempre se debe anteponer el signo igual (=).
1) Se desea sumas las celdas A1 y A2
=a1+a2
2) Se desea sumar las 10 celdas de A1 a A10
=a1+a2+a3+a4+a5+a6+a7+a8+a9+10
FUNCIONES ESPECIALES: SUMA, MAX, MIN, PROMEDIO y SI.
Las funciones dentro de Excel tiene 2 partes importantes y saber reconocerlas ayuda a entender el funcionamiento.
La primera parte es el nombre y la segunda parte es el argumento, el argumento es lo que se coloca entre paréntesis y el nombre si antepone al argumento. Por ejemplo: SUMA (A1;A2;A3), el nombre de la función es suma y el argumento es (A1;A5;A7).
El argumento puede completarse de 3 maneras diferentes:
1) La primera: es colocando por separada cada celda con las cuales se desean operar, (A1;A5;A7), hará que solamente se operen con las celdas A1, A5 Y A7.
2) La segunda: es colocando un rango de celdas, lo cual se hace para fila o bien una columna, el inicio y el fin de los elementos a trabajar. Por ejemplo: (A1:A7), esto tomara las celdas A1,A2,A3,A4,A5,A6 y A7. Y si es necesario abarcar mas de una fila y columna, lo que se hace el solamente colocar los vértices. Por ejemplo: (A1:B3), este rango abarca las celdas: A1,A2,A3,B1,B2 y B3.
3) La tercera: es la combinación de las 2 anteriores. Por ejemplo: (A1:A5;B4;B6), Este rango de celdas es combinado y abarca las celdas: A1,A2,A3,A4,A5,B4 y B6. Otro ejemplo (A1;A3;A9:B11), abarca las celdas: A1, A3, A9, A10, A11, B9, B10 y B11
FUNCION SUMA ()
Esta función realiza una suma de los elementos que se encuentre en el argumento. Esta función simplifica la matemática tradicional, el no tener que poner cada celda que se desean suman, hacer la suma de la celda A1 hasta la celda A7, serian colocar 3 elementos en la suma, ósea =A1+A2+A3, con la función seria, =SUMA (A1:A3).
Las funciones dentro de Excel tiene 2 partes importantes y saber reconocerlas ayuda a entender el funcionamiento.
La primera parte es el nombre y la segunda parte es el argumento, el argumento es lo que se coloca entre paréntesis y el nombre si antepone al argumento. Por ejemplo: SUMA (A1;A2;A3), el nombre de la función es suma y el argumento es (A1;A5;A7).
El argumento puede completarse de 3 maneras diferentes:
1) La primera: es colocando por separada cada celda con las cuales se desean operar, (A1;A5;A7), hará que solamente se operen con las celdas A1, A5 Y A7.
2) La segunda: es colocando un rango de celdas, lo cual se hace para fila o bien una columna, el inicio y el fin de los elementos a trabajar. Por ejemplo: (A1:A7), esto tomara las celdas A1,A2,A3,A4,A5,A6 y A7. Y si es necesario abarcar mas de una fila y columna, lo que se hace el solamente colocar los vértices. Por ejemplo: (A1:B3), este rango abarca las celdas: A1,A2,A3,B1,B2 y B3.
3) La tercera: es la combinación de las 2 anteriores. Por ejemplo: (A1:A5;B4;B6), Este rango de celdas es combinado y abarca las celdas: A1,A2,A3,A4,A5,B4 y B6. Otro ejemplo (A1;A3;A9:B11), abarca las celdas: A1, A3, A9, A10, A11, B9, B10 y B11
FUNCION SUMA ()
Esta función realiza una suma de los elementos que se encuentre en el argumento. Esta función simplifica la matemática tradicional, el no tener que poner cada celda que se desean suman, hacer la suma de la celda A1 hasta la celda A7, serian colocar 3 elementos en la suma, ósea =A1+A2+A3, con la función seria, =SUMA (A1:A3).
FUNCION MAX ()
Esta función busca el máximo numero de un rango de celdas y o bien de las celdas que se coloquen en el argumento de la función. Por ejemplo: =MAX (B1:B8), realiza la búsqueda de el numero máximo entre las celdas B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7 y B8.
FUNCION MIN ()
Esta función busca el mínimo numero de un rango de celdas y o bien de las celdas que se coloquen en el argumento de la función. Por ejemplo: =MIN (B1:B8), realiza la búsqueda de el numero mínimo entre las celdas B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7 y B8.
FUNCION PROMEDIO ()
Esta función busca el promedio de un rango de celdas y o bien de las celdas que se coloquen en el argumento de la función. Por ejemplo: =PROMEDIO (B1:B8), realiza el calculo del promedio de las celdas, B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7 y B8. Caso contrario nosotros deberiamos hacer: =( B1+ B2+ B3+ B4+B5+ B6+ B7+ B8)/8, lo cual tampoco es muy como ya que debemos contar los elementos para poder el dividendo (8).
Esta función busca el máximo numero de un rango de celdas y o bien de las celdas que se coloquen en el argumento de la función. Por ejemplo: =MAX (B1:B8), realiza la búsqueda de el numero máximo entre las celdas B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7 y B8.
FUNCION MIN ()
Esta función busca el mínimo numero de un rango de celdas y o bien de las celdas que se coloquen en el argumento de la función. Por ejemplo: =MIN (B1:B8), realiza la búsqueda de el numero mínimo entre las celdas B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7 y B8.
FUNCION PROMEDIO ()
Esta función busca el promedio de un rango de celdas y o bien de las celdas que se coloquen en el argumento de la función. Por ejemplo: =PROMEDIO (B1:B8), realiza el calculo del promedio de las celdas, B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7 y B8. Caso contrario nosotros deberiamos hacer: =( B1+ B2+ B3+ B4+B5+ B6+ B7+ B8)/8, lo cual tampoco es muy como ya que debemos contar los elementos para poder el dividendo (8).
FUNCION SI(PL;V;F)
Esta función es un condicional de valores para una celda. Significa que la celda en la cual coloquemos la función, tendrá el valor condicionado a la “PRUEBA LOGICA”, primera parte del argumento de la función.
Esta función cuenta con 3 argumentos. La primera es la PRUEBA LÓGICA, la segunda es la parte VERDADERA y la tercera es la parte FALSA.
Funciona así: Cuando la función EVALUE la PRUEBA LÓGICA y este se de cómo resultado VERDADERO, esta función hará lo que esta en la parte VERDADERA, de lo contrario hará lo que se encuentra en la parte de FALSO.
La prueba lógica siempre esta dada por una comparación usando los símbolos, = (igual),>(mayor que), < (menor que),>= (mayor igual),<= (menor igual). PORCENTAJE El porcentaje es la proporción de un total, ósea un total (100 %), se desea averiguar una cierta porción (30%), y aplicando la regla de 3 simples. Total 100 % X 30 % Ósea que X= TOTAL* 30 / 100
Esta función cuenta con 3 argumentos. La primera es la PRUEBA LÓGICA, la segunda es la parte VERDADERA y la tercera es la parte FALSA.
Funciona así: Cuando la función EVALUE la PRUEBA LÓGICA y este se de cómo resultado VERDADERO, esta función hará lo que esta en la parte VERDADERA, de lo contrario hará lo que se encuentra en la parte de FALSO.
La prueba lógica siempre esta dada por una comparación usando los símbolos, = (igual),>(mayor que), < (menor que),>= (mayor igual),<= (menor igual). PORCENTAJE El porcentaje es la proporción de un total, ósea un total (100 %), se desea averiguar una cierta porción (30%), y aplicando la regla de 3 simples. Total 100 % X 30 % Ósea que X= TOTAL* 30 / 100
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EJERCICIOS
De ahora en adelante se harán solo las formulas y después se verificará el resultado.
1) Sumar las celdas desde a1 hasta a5
2) Sumar las celdas desde a1 hasta d1
3) Sacar el máximo de las celdas b2, b3, b4, b5, c2, c3, c4 y c5.
4) Realizar un promedio de las celdas que se encuentran dentro del rango a1:c2 y a4:d5.
5) Multiplicar las celdas a1, a5 y b5.
6) Sumar las celdas b2, b4, c2, c5, d3 y d5.
7) Sumar las celdas c3, c4, b1 y luego restarle la suma de las celdas a1, a4 y b5.
8) Sumar 3 celdas de la columna A y multiplicarlo por 5.
1) Sumar las celdas desde a1 hasta a5
2) Sumar las celdas desde a1 hasta d1
3) Sacar el máximo de las celdas b2, b3, b4, b5, c2, c3, c4 y c5.
4) Realizar un promedio de las celdas que se encuentran dentro del rango a1:c2 y a4:d5.
5) Multiplicar las celdas a1, a5 y b5.
6) Sumar las celdas b2, b4, c2, c5, d3 y d5.
7) Sumar las celdas c3, c4, b1 y luego restarle la suma de las celdas a1, a4 y b5.
8) Sumar 3 celdas de la columna A y multiplicarlo por 5.
COLOCAR CADA ITEM EN UNA COLUMNA
1)
NOMBRE
APELLIDO
SUELDO BRUTO
DESCUENTO OS 8%
DESCUENTO JUBILACION 3%
SUELDO NETO
PREMIOS
SUELDO FINAL
2)
Vendedor
Ventas de Marzo
Ventas de Abril
Ventas deMayo
Promedio de Ventas
Vendedor
Ventas de Marzo
Ventas de Abril
Ventas deMayo
Promedio de Ventas
Situacion (MEJORO, EMPERORO)
3)
Código
Productos
Cantidad de Paquetes
PrecioUnitario por Paquete
Subtotal
I.V.A. (21%)
Total
Precio Efectivo Por Unidad
Productos
Cantidad de Paquetes
PrecioUnitario por Paquete
Subtotal
I.V.A. (21%)
Total
Precio Efectivo Por Unidad
